انبارداری

آقای عباس ابوالخیریان

( کارشناس محیط زیست )

مسئول انبار بیمارستان

انبار در بیمارستان:

انبار محل نگهداشت کالاهایی است که بزودی به آنها نیاز خواهد شد؛ برخی کالاها نیز مصرف متعارفی دارند که نمی توان منتظر ماند تا توسط کارپرداز خرید شود؛ در بیمارستان/مراکز درمانی کالاها به گروه های کالاهای اموال، مصرفی، تجهیزات پزشکی، داروها تقسیم بندی می شوند؛ بدیهی است در مراکز درمانی در خصوص داروها و تجهیزات پزشکی می بایست پاسخ دهی سریع به نیازها وجود داشته باشد و انبار در بیمارستان این نقش را در جهت تسریع خدمات دهی بر عهده دارد. با توجه به نوع کالا و شرایط خاص نگهداری لازم برای هر کالا، انبار بیمارستانی دارای تنوع محیطی مناسب می بایست برای تأمین شرایط نگهداری مناسب کالاهای مختلف باشد. این محیط بطور متعارف، محیط سرد و خشک می باشد، که از رطوبت پذیری و فاسد شدن عموم کالاها جلوگیری می کند.

شرح وظایف مسئول انبار:

1. کنترل ورود و خروج کالاها ، کالاهای موجو د درانبار (خریدقبلی ) یا خرید جدید بوسیله تدارکات به عهده انبارمیباشد
2. نگهداری کالاهای موجود درانبار وکالاهای خریدجدید، ازنظرقراردادن درمکان های مناسب، طبقه بندی از نظرنوع جنس از وظایف مسئول انباراست
3. کدگذاری کالاهای موجود درانبار و کالاهای خرید جدید و همچنین کد استقرارکالاهای که از نظرشناسائی و محل استقرار میبایست به آسانی در دسترس باشند به عهده مسئول انبارمیباشد
4. صدورکالا از انبار، درخواست کالا از انبار دردو نسخه توسط ادارات متقاضی کالا تهیه و بوسیله رابط قسمت مربوطه جهت کدگذاری به کاردکس انبارتحویل می شود، چنانچه کالای موجودی داشته باشد مسئول انبارپس ازتکمیل فرم درخواست صدورکالا آن را به منظور اخذ امضاء های مجاز و تامین اعتباردراختیاررابط مربوطه قرارمی دهد
5. درخواست خرید، چنانچه کالاهای درخواست شده ازانبار دارای موجودی انبار نباشد نسخه اول و دوم فرم درخواست توسط انباردار به مهردرانبارموجود نیست مهورشده، نسخه اول راجهت تکمیل فرم درخواست خرید نگهداری نموده و نسخه دوم را به متقاضی جهت ثبت درسوابق تحویل میدهد مسئول انبارپس ازتکمیل فرم درخواست خرید موجودی انبارآن را جهت دستورخرید به رئیس اداره انبارها ارسال می نماید
6. نقطه سفارش ، چنا نچه انبارفاقد موجودی ازیک یا چند قلم جنس یاقطعات باشد و یا مقدار موجودی به نقطعه شفارش تعریف شده رسیده باشدمسئول انبار موظف به تکمیل فرم درخواست خریدموجودی انباروارسال به مدیرتدارکات وانبارها جهت اقدامات بعدی میباشد
7. مجوز خروج ، فرم مجوز خروج کالا از انبار براساس فرم درخواست و صدور کالا تحویل رابط میگردد تا کالا را از درب اصلی انبارخارج نمایند، چنانچه کالا، یا تجهیزات، ابزار آلات و اموال جهت تعمیریا موارد دیگرلازم باشد که ازشرکت خارج گردد فرم مجوزخروج کالا ازشرکت توسط مدیرتدارکات و انبارها صادرمی شود
8. برگشت کالا به انبار، تمامی واحدهای شرکت اقلام مازاد خود را به انبارتحویل داده ، مسئول انبار بعد از کنترل ظاهری و شمارش تعداد دریافتی ، فرم برگشت کالا به انبارراتکمیل و پس از امضاء فرم توسط خودش و رئیس اداره انبارها کالایاد شده تحویل انبارشده و به موجودی انباراضافه می شود
9. انبارگردانی ، درپایان هرسال مالی انبار موظف است انبارگردانی را با نظارت امورمالی که یک نفر ازافراد خود را به عنوان نماینده امورمالی که انبارگردانی زیرنظرایشان صورت می گیرد ونماینده حراست وبا همکاری تعدادی ازپرسنل شرکت کارانبارگردانی صورت گرفته ونتیجه این انبارگردانی تا قبل ازپایان فروردین سال بعد ازطریق امورمالی به انبار اعلام خواهدشد .
10. انجام امور محوله از سوی مافوق.

مهارت ها و توانمندی های تخصصی مورد نیاز:

- آشنایی با رایانه

- آشنایی با سیستم ها و روش های انبارداری و کنترل موجودی

- مهارت های گزارش نویسی و گزارش دهی

امور مالی

مسئول انبار